POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
pentru website-ul ENERGIE PENTRU BINE

Evryo Power S.A. (denumita in continuare “Evryo Power”), societate pe actiuni administrata in sistem dualist, cu sediul in Bucuresti,  str.  Ion Ionescu de la Brad, nr. 2B, etaj 1, sector 1, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/20570/2005, avand Cod Unic de Inregistrare 18196091 prelucreza datele cu caracter personal furnizate cu ocazia accesarii website-lui energiepentrubine.ro („Website-ul”) in conformitate cu dispozitiile legale in domeniu privind prelucrarea datelor personale.

In concret, atunci cand vizitati si utilizati functionalitatile Website-ul, prelucram o serie de date cu caracter personal care va privesc, asa cum vom descrie in continuare. Va rugam sa cititi cu atentie aceasta politica pentru a afla mai multe informatii despre modul in care va prelucram datele cu caracter personal si ce drepturi aveti.

1. CUM COLECTAM DATELE PERSONALE

Datele personale prelucrate prin website-ul nostru sunt:

• furnizate direct de dvs. (de exemplu, cand ne contactati prin intermediul formularelor sau al datelor de contact pe care vi le punem la dispozitie);
• observate de noi atunci cand navigati pe site-ul nostru web (cookie-uri, IP etc.).

1.1. Date furnizate de dvs. in mod direct

A. Atunci cand completati formularul online de finantare pentru proiecte de responsabilitate sociala

Daca este de interes pentru organizatia dvs. aveti posibilitatea de a completa un formular online de finantare care are rolul de va acorda sansa de a primi o finantare pentru dezvoltarea unui proiect, daca acesta se incadreaza in domenii precum: healthcare & wellbeing, educatie, mediu, dezvoltare locala. Acest formular se va completa in timp real pe Website, toate raspunsurile urmand a se trimite automat pe adresa de email energiepentrubine@evryo.ro. Cu ocazia completarii acestui formular, vom prelucra date personale precum: numele persoanei de contact, functia detinuta de aceasta, adresa de email, numar de telefon, alte date personale care pot fi divulgate cu ocazia descrierii proiectului avut in vedere de organizatie sau daca acestea reies din documentele anexate la formular.
Prelucram aceste date personale in vederea gestionarii si analizarii solicitarii de finantare pe care ne-o trimiteti, conform intereselor noastre legitime.

B. Atunci cand sunteți voluntar in cadrul proiectelor desfasurate de noi

Aveti posibilitatea de a participa alaturi de noi, in calitate de voluntar, la proiectele pe care le desfasuram si care au ca scop intampinarea nevoilor anumitor categorii de persoane si ingrijirea mediului inconjurator. In astfel de cazuri, vom incheia cu dvs. acorduri de voluntariat, conform specificului proiectului respectiv si este probabil sa prelucram anumite date cu caracter personal (nume, date de contact, alte date furnizate de dvs, in functie de context). Temeiul legal pentru prelucrarea acestor date va fi executarea unui contract (acordul / conditiile de voluntariat acceptat(e) de dvs.).
Va informam ca, la evenimentele noastre putem realiza fotografii și materiale video, pentru a prezenta și promova programele, inițiativele și evenimentele pe care le organizăm. În calitate de voluntar la proiectele noastre, vei putea fi surprins in astfel imagini (cadre de ansamblu/ de grup alaturi de alti voluntari și participanți). Aceste imagini vor putea fi postate pe Website sau pe paginile social media ale Evryo Power, in temeiul interesului nostru legitim de a promova activitatile pe care le desfasuram. Odată făcute publice prin intermediul Website-ului, imaginile vor putea fi păstrate pe durata existentei acestuia. De asemenea, aceste imagini vor putea fi stocate si in baza noastra de date interna in temeiul interesului nostru legitim de a pastra dovezi cu privire la desfasurarea evenimentelor si pentru a constitui materiale de promovare la nivel intern.

C. Atunci cand participati la evenimentele/ programele organizate de noi

Aveti posibilitatea de a participa la evenimente pe care noi le organizam (ex. Maratonul Olteniei, programul Ucenic Electrician, etc.). Cu aceasta ocazie este posibil sa fiti surprins in fotografii de ansamblu/ de grup pe care noi le efectuam la momentul desfasurarii evenimentului. Aceste imagini vor putea fi postate pe Website sau pe paginile social media ale Evryo Power, in temeiul interesului nostru legitim de a promova activitatile pe care le desfasuram. Odată făcute publice prin intermediul Website-ului, imaginile vor putea fi păstrate pe durata exitentei acestuia.

Mai multe detalii despre desfasurarea acestor evenimente/ programe si despre datele personale prelucrate pot fi gasite in notele de informare dedicate respectivelor evenimente/ programe.

D. Atunci cand ne contactati in orice alt mod

Ne puteti contacta prin intermediul detaliilor puse la dispozitie pe website (prin e-mail sau telefonic). Vom prelucra datele dvs. de contact, precum si alte informatii pe care alegeti sa ni le transmiteti. Prelucram acest date personale in baza interesului nostru legitim de a raspunde la intrebarile si solicitarile dvs. In cazul in care ne contactati pentru a va interesa de oportunitati de angajare, internship sau ucenicie, veti primi o nota de informare separata pe tema prelucrarii datelor dvs.

1.2. Date observate in urma navigarii pe website

Site-ul nostru web colecteaza anumite informatii in mod automat si le stocheaza in fisiere log. Informatiile pot include adresele protocolului de internet (IP), regiunea sau locatia generala unde computerul sau dispozitivul dvs. acceseaza internetul, tipul browser-ului, sistemul de operare si alte informatii privind utilizarea site-ului web, inclusiv un istoric al paginilor pe care le vizualizati. Utilizam aceste informatii pentru a ne ajuta sa concepem site-ul nostru astfel incat sa corespunda cat mai bine nevoilor utilizatorilor nostri.

De asemenea, putem utiliza adresa dvs. IP pentru a ne ajuta sa diagnosticam problemele pe care le avem cu serverul nostru si pentru a administra website-ul nostru, pentru a analiza tendinte, a urmari fluctuatiile vizitatorilor si a aduna informatii demografice generale care sa ne ajute sa identificam preferintele vizitatorilor.
Site-ul nostru web utilizeaza, de asemenea, cookie-uri si tehnologii similare, despre care puteti citi pe larg in politica noastra privind cookie-urile.

Vom retine aceste date atat timp cat este necesar pentru scopurile mentionate mau sus sau pentru respectarea unor obligatii legale sau apararea unor drepturi.

2. CUI DEZVALUIM DATELE PERSONALE

Vom divulga datele dvs. cu caracter personal doar in scopurile si catre persoanele descrise mai jos.

2.1. Transferul datelor catre entitati afiliate Evryo Power

Datele dvs. personale pot fi dezvaluite catre orice alta societate care este membra a grupului nostru, in cazul in care consideram ca acest lucru este in interesul nostru legitim, pentru scopuri administrative interne (de ex. gestionarea datelor in sisteme informatice interne, solutionarea disputelor etc.) sau pentru auditarea si monitorizarea proceselor noastre interne. Accesul la informatii este limitat la personalul care are nevoie sa cunoasca informatiile cu caracter personal.

2.2. Dezvaluirea datelor catre alti terti

Vom mai putea dezvalui datele dvs. personale unor terti in urmatoarele situatii:

(a) societatilor care ne furnizeaza produse si servicii (persoane imputernicite), cum ar fi:
(i) agentii media sau de marketing, precum cele care organizeaza campanii promotionale, care administreaza website-ul sau bazele noastre de date, alte tipuri de marketing si vanzari sau suport;
(ii) servicii website: analitice, publicitare;
(iii) furnizorii de sisteme de tehnologia informatiei si suport, inclusiv arhivarea emailurilor, serviciile de back-up si recuperare in caz de dezastru si securitate cibernetica.
(b) alte entitati, cum ar fi autoritati si institutii publice, auditori, avocati si alti consultanti profesionisti externi, atunci cand activitatea lor impune cunoasterea datelor sau atunci cand legea ne impune sa le divulgam;

De asemenea, putem divulga datele dvs. cu caracter personal catre alti terti:

(a) in cazul in care ne solicitati sau ne dati acordul in acest sens;
(b) persoanelor care pot demonstra ca detin autoritatea legala de a actiona in numele dvs.;
(c) in cazul in care avem obligatia de a dezvalui datele dvs. personale pentru a respecta o obligatie legala sau o solicitare din partea autoritatilor.

Tertii cu care alegem sa impartasim informatiile dumneavoastra cu caracter personal conform celor de mai sus sunt limitati (prin lege si contractual) in capacitatea lor de a utiliza datele personale strict pentru scopurile specifice identificate de noi. Ne vom asigura intotdeauna ca oricare terti cu care alegem sa impartasim datele personale sunt supusi obligatiilor privind protectia datelor. Cu toate acestea, pentru evitarea dubiului, acest lucru nu poate fi aplicabil atunci cand divulgarea nu este decizia noastra (de exemplu, daca trebuie sa furnizam datele personale ca urmare a unei solicitari obligatorii din partea unei autoritati publice).

3. TRANSFERURI DE DATE IN AFARA SPATIULUI ECONOMIC EUROPEAN (SEE)

Prelucram datele dvs. cu caracter personal in cadrul SEE si nu transferam sau divulgam datele dvs. cu caracter personal tertilor din afara SEE. In cazul in care vom utiliza furnizori din afara SEE, care ar putea avea acces la datele dvs. pentru prestarea de servicii, vom lua masurile adecvate pentru a asigura faptul ca acestia protejeaza datele dvs. cu caracter personal in mod adecvat, in conformitate cu aceasta politica.

4. DREPTURILE DVS.

In calitate de persoana vizata, potrivit legii, aveti anumite drepturi cu privire la modul in care va prelucram datele.

(a) Dreptul de retragere a consimtamantului: atunci cand v-ati exprimat consimtamantul pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, va puteti retrage consimtamantul in orice moment.
(b) Dreptul la rectificare: puteti solicita rectificarea datelor cu caracter personal care va vizeaza, daca acestea sunt inexacte sau incomplete.
(c) Restrictionare: puteti solicita restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal in cazul in care se aplica unul din urmatoarele cazuri:

• contestati exactitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica exactitatea datelor;
• prelucrarea este ilegala si va opuneti stergerii datelor dumneavoastra cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;
• nu mai avem nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta, sau
• va opuneti prelucrarii (in temeiul dreptului la opozitie) pentru perioada in care verificam daca drepturile noastre legitime prevaleaza.

(d) Dreptul la acces: puteti solicita informatii legate de datele cu caracter personal pe care le prelucram despre dumneavoastra, inclusiv informatii legate de categoriile de date pe care le detinem, pentru ce sunt folosite acestea, durata prelucrarii si cui sunt divulgate aceste date, daca este cazu.
(e) Dreptul la stergerea datelor: puteti solicita sa va stergem datele cu caracter personal care va privesc. Trebuie sa ne conformam acestei solicitari daca prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal, exceptand datele care sunt necesare:

• pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare si informare;• pentru conformarea cu o obligatie legala care ne angajeaza;
• pentru atingerea scopurilor in interes public, in scopuri stiintifice sau istorice sau in scopuri statistice; sau
• pentru formularea, exercitarea sau apararea unor actiuni in justitie.

(f) Dreptul la opozitie: puteti sa va opuneti, in orice moment, cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal din motive legate de situatia dumneavoastra particulara, cu conditia ca prelucrarea sa se bazeze pe interesele noastre legitime sau cele ale unui tert. In acest caz, nu vom mai prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal, cu exceptia cazurilor in care putem dovedi motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dvs. sau pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

De asemenea, aveti dreptul de a va opune prelucrarii datelor in scop de marketing direct.

(g) Dreptul la portabilitatea datelor: puteti solicita sa primiti datele dvs. cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat, si care sunt prelucrate in temeiul consimtamantului sau al executarii unui contract, iar in cazul in care este fezabil din punct de vedere tehnic, sa solicitati sa fie transmise altui operator.

(h) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automanta, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care va privesc sau va afecteaza intr-o masura semnificativa

(i) Dreptul de a formula o plangere: In cazul in care aveti o nemultumire, va rugam sa ne anuntati mai intai pe noi, pentru a incerca sa remediem situatia. Daca nu reusim, va puteti adresa Autoritatii Nationale pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, prin procedura descrisa pe website-ul instituției.

De remarcat:

• Perioada de timp: Vom incerca sa solutionam cererea dumneavoastra in termen de o luna de zile, termen care poate fi prelungit cu maxim doua luni, din motive specifice legate de un anumit drept legal sau de complexitatea cererii dvs. In toate cazurile, daca acest termen este prelungit, va vom informa cu privire la durata prelungirii si motivele care au condus la aceasta.
• Lipsa identificarii: In unele cazuri, este posibil sa nu va putem gasi datele cu caracter personal din cauza elementelor de identificare pe care le-ati indicat in cererea dumneavoastra. In asemenea cazuri, in care nu va putem identifica drept persoana vizata, nu ne putem conforma solicitarii dvs. de a va exercita drepturile legale descrise in prezenta sectiune, decat daca ne furnizati informatii suplimentare care sa permita identificarea dvs. Va vom informa si va vom oferi posibilitatea de a furniza asemenea detalii suplimentare.
• Exercitarea drepturilor: Pentru a exercita drepturile dvs, va rugam sa ne contactati in scris (inclusiv electronic) la detaliile de contact furnizate in sectiunea de mai jos.

5. INFORMATII DE CONTACT

Va rugam sa adresati intrebarile si cererile dvs. despre protectia datelor cu caracter personal urmand instructiunile de contact din sectiunea Website-ului sau direct prin e-mail la adresa dpo@evryo.ro.

6. MODIFICARI ALE ACESTEI POLITICI

Aceasta politica poate fi modificata ori de cate ori consideram necesar, urmand sa fie adusa la cunostinta prin postarea pe website-ul nostru.